lundi 18 juin 2012

DIRISI : séminaire sur les régimes informatiques

Dans le cadre de la révision générale des politiques publiques (RGPP) n°6, la mission de coordination de la réforme (MCR) a lancé un projet de «rationalisation du soutien SIC afin d’offrir à l’ensemble des clients du ministère de la défense des services de qualité à moindre coût».

Pour la DIRISI, l'opérateur des SIC du ministère de la défense, le projet impulsé au niveau ministériel se traduit par le projet de transformation "DIRISI 2014".

Sous le pilotage direct d'un membre de la direction générale de la DIRISI, l"Equipe Projet Transformation" (ETP) est aux avant-gardes de DIRISI 2014.

En 2010, l’EPT décide de produire un séminaire destiné aux membres de la direction de la DIRISI sur l’opportunité d'une mise en œuvre à la DIRISI de la doctrine relationnelle de la gouvernance de SI.

Ce séminaire doit
  1. initier les participants de l’EPT à la notion de régime de gouvernance de SI, 
  2. éprouver la pertinence de l’approche d’une gouvernance relationnelle de SI par l’élaboration d’une architecture gouvernée d’un SI de la DIRISI par ces mêmes participants, 
  3. permettre aux dirigeants de la DIRISI d’apprécier le potentiel de changement en observant le déroulement du séminaire et en recueillant les avis des collaborateurs de l’EPT. 
Le cabinet de conseil en gestion de système d'information Dô-Khac Decision est alors sollicité pour réaliser ce séminaire qui cumulera les résultats d'une étude d’opportunité, d'un pilote et d'une préparation au changement.

Dans cet objectif, Dô-Khac Decision propose d'exploiter des représentations stylisées originales de la gouvernance relationnelle de SI et des instruments pédagogiques innovants exclusifs.
Pour préserver le savoir-faire du cabinet de conseil tout en assurant une utilisation licite par la DIRISI, l'opportunité de l'option A dit de "concession de l'utilisation des résultats de la prestation" prévue dans le Cahier des Clauses Administratives Générales applicables aux marchés publics de Prestations Intellectuelles (CCAG-PI) rénové en 2009 a été l'objet de discussions entre la DIRISI et le cabinet.

Sous l'option A,
  • la DIRISI pourrait être autorisée à utiliser pour ses besoins propres les propriétés intellectuelles et le savoir-faire représentés lors du séminaire (à l'exception des moyens pédagogiques qui pourraient faire l'objet d'une licence d'utilisation séparée),
  • le cabinet pourrait être autorisé à exploiter les livrables du séminaire (mais sous respect des accords de confidentialité portant sur certains livrables) qui seraient coproduits par l'EPT et le cabinet à partir des "connaissances antérieures" du cabinet et de la DIRISI.

Option d'arrangement pour un séminaire IT Regime Management
"

Pour permettre à la DIRISI d'apprécier la réalité des motifs, Dô-Khac Decision a présenté des éléments établissant  la conformité aux trois critères d'un savoir-faire que le CCAG-PI énonce comme un ensemble d'information et de connaissances devant être
  • Secret, c’est-à-dire qu’il n’est pas généralement connu ou facilement accessible ;
  • Substantiel, c’est-à-dire important et utile pour la production des résultats ; et
  • Identifié, c’est-à-dire décrit d’une façon suffisamment complète pour permettre de vérifier qu’il remplit les conditions de secret et de substantialité.
Les éléments soumis par Dô-Khac Decision préalablement à la commande ont inclus :
  • un thesaurus sous copyright de la gouvernance relationnelle de systèmes d'information qui avait été présenté notamment lors d'une intervention à un Mastère Executive porté conjointement par HEC et l'Ecole des Mines ParisTech [1],
  • une démonstration des instruments pédagogiques. 
Le thésaurus inclut les concepts clefs d'interprétation par Dô-Khac Decision de l'IT Regime Management :
• gouvernance relationnelle de SI • gouvernance de SI • régime de gouvernance de SI • contrat de gouvernance de SI • contrat de service • gouvernance modulaire • gouvernance différentiée • service gouverné • service managé • centre de service partagé • opérateur de SI • opérateur de SI gouverné • architecture de SI gouvernée • relation client fournisseur gouvernée • pôle gouverné • capacité gouvernée.


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Description des enjeux de la mise en place d'une gouvernance relationnelle des SI à la DIRISI : "IT Regime Management, une opportunité pour la DIRISI"sur le site "Gouvernance numérique d'entreprise"

Un article sur l'évolution de la DIRISI : "Différencier les relations avec les métiers pour mutualiser les SIC", Tru Dô-Khac, ITR Manager, 24 mars 2011

Prestation  : "Formation sur la gouvernance différenciée de SI" sur le site de Dô-Khac Decision, conseil en innovation ouverte et gouvernance numérique d'entreprise

[1] Des dispositifs permettant la préservation des propriétés intellectuelles de Dô-Khac Decision ont fait l'objet de discussions particulières. Le lecteur pourra se référer aux licences Libres Savoirs ParisTech.
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